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Prozesse digitalisieren

KI-Automatisierung für Geschäftsprozesse — mit System, nicht mit Hype

Automatisierung heißt bei uns: Ihre Systeme tauschen Daten selbst aus, Berichte entstehen von selbst, Routine fällt weg. Kein KI-Versprechen — sondern Schnittstellen und Workflows, die messbar Zeit sparen.

Wo es gerade hakt

Doppelte Dateneingabe

Dieselben Daten in zwei, drei Systemen erfassen. Jede Eingabe kostet Minuten, jeder Tippfehler erzeugt Nacharbeit.

Systeme sprechen nicht miteinander

Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung — jedes System für sich. Der Datenaustausch heißt Export, Import und Hoffen.

Berichte von Hand

Zahlen für Geschäftsführung oder Kunden werden jeden Monat manuell zusammengetragen. Regelmäßig, aufwendig, fehleranfällig.

Wo KI-Automatisierung sinnvoll ist

Automatisierung soll deterministische Geschäftsregeln deterministisch lassen. KI ist dort sinnvoll, wo Sprache, unstrukturierte Informationen, Klassifikation, Extraktion, Einordnung oder flexible Interaktion Teil der Arbeit sind.

Eingehende E-Mails

E-Mail → Klassifikation → Informationsextraktion → Geschäftsregel und KI-Verarbeitung → Vorschlag → optionale Freigabe → CRM-, ERP- oder Geschäftssystem-Update.

Dokumentenprozess

Dokument → Extraktion → Klassifikation → Validierung → Geschäftsprozess. Klare Regeln bleiben Regeln; KI verarbeitet Informationen, die sich vorher nicht sauber strukturieren lassen.

Bestehende Software

Bestehende Software → API oder Webhook → KI-Verarbeitung → strukturiertes Ergebnis → bestehendes System. Das Ziel ist ein passender Ablauf, nicht der Ersatz funktionierender Software.

KI ist nicht allein deshalb sinnvoll, weil ein Prozess existiert. Wenn eine zuverlässige Regel oder einfache Integration das Problem löst, ist das meist die bessere Lösung. Wir starten mit Prozess, Datenqualität, Systemen und notwendiger menschlicher Kontrolle.

Passende KI-Lösungen

Praxisleitfäden

Engineering-Fallstudie

So gehen wir vor

Wir verbinden Ihre Systeme über ihre APIs: Bestellungen, Kundendaten und Status laufen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. Drittanbieter — Zahlungsdienste, Versand, Buchhaltung — binden wir direkt an.

Berichte und Benachrichtigungen erstellen sich automatisch: tägliche Umsätze, offene Aufträge, Schwellenwerte. Und wo KI konkret hilft, setzen wir sie ein — zum Beispiel für die Transkription von Aufnahmen oder die intelligente Suche in Ihren Dokumenten. Ohne Hype, mit klar definiertem Nutzen.

Leistungsumfang

  • API-Integrationen zwischen Ihren Systemen
  • Anbindung von Drittanbietern (Zahlung, Versand, Buchhaltung)
  • Automatisierte Berichte und Benachrichtigungen
  • KI-Workflows: Transkription und intelligente Suche

Sie wissen jederzeit, was als Nächstes passiert.

Kein Projekt beginnt ohne schriftliches Festpreis-Angebot und Zeitplan. Danach gilt ein fester Rhythmus:

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir klären Ziele, Umfang und ob wir das richtige Team dafür sind. Kostenlos und unverbindlich.

  2. 2

    Festpreis-Angebot

    Sie erhalten ein schriftliches Festpreis-Angebot mit Preis, Zeitplan und Meilensteinen — ohne versteckte Kosten.

  3. 3

    Entwicklung mit wöchentlichen Updates

    Sie sehen jeden Stand, bevor er live geht. Eine typische Website: drei bis sechs Wochen.

  4. 4

    Go-Live und Betreuung

    Wartung, Sicherheit, Backups und Weiterentwicklung bleiben bei uns — auf Wunsch dauerhaft.

Technologien & Integrationen

Node.jsPHPREST-APIsWebhooksOpenAI API

Referenz

Für Vanetka in Polen haben wir ein Coupon-Management-System mit Rabattfunktionen entwickelt — inklusive automatisierter Abläufe rund um Ausgabe und Einlösung.

Häufige Fragen

Setzen Sie künstliche Intelligenz ein?

Dort, wo sie konkret hilft: Transkription von Aufnahmen, intelligente Suche, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Wir verkaufen keine KI-Visionen, sondern lösen definierte Probleme.

Meine Software hat keine API. Geht es trotzdem?

Oft ja. Viele Systeme lassen sich über Datenbanken, Dateien oder Exporte anbinden. Im Erstgespräch prüfen wir, was bei Ihnen möglich ist.

Was kostet eine Integration?

Das hängt von den Systemen und dem Umfang ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beschreiben Sie uns kurz Ihr Vorhaben — wir melden uns mit einer ehrlichen Ersteinschätzung. Unser Sitz ist in Bulgarien, unsere Kunden in ganz Europa.

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